如果把5S/ 6S／7S看成一门武功，那很多企业练的，其实是——花拳绣腿。在金庸小说里，有两种学武功的人。一种是只学招式的人。另一种，是先练内功的人。真正把 5S 做好的企业，也是这个路数。他们把 5S 当成管理内功：不是为了“看起来整齐”，而是为了让流程顺、问题显、异常藏不住；不是为了检查得分，而是为了让现场自己会说话。
要做到这样，众人还是先了解5S的历史由来，加深对其认识：
5S是大概在50年代，于丰田公司所诞生的。
提出的人可以追溯到日本的工业工程先驱者，日本能率协会的顾问 —- 新乡重夫先生，当时是他在指导丰田改善活动时率先采用了3S称呼，即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)，后来由“3S”扩充为“4S”和“5S”，即增加了清洁(SEIKTSU)、教养(SHITSUKE)，这就是现在的5S。
后来5S渐渐成为主流，至现在的6S甚至7S。
此外，优思学院的精益管理课程（CLMP）中曾指出类似5S的思想，早在亨利褔特时期已经存在，当时称作CANDO，不过后世较少人谈论。
事实上，生产上所产生的不良品，不全然是由产品设计，或生产技术上所造成的。从许多不良品形成的真因中，发现大多数是由生产管理面所造成的。
这些管理面的疏失错误所造成的不良，除了使用防错方法装置来做错误消除之外，尚需其他的管理配套措施，来进一步削减不良的发生。
首先，要做好5S环境管理的基本工作。
正如上文提到，5S就是指整理、整顿、清扫、清洁（标准化）、素养五个有关工作场所的环境管理活动。5S的整理活动要先清除掉现场不必要的东西。而必要留在工作场所的东西，要整顿好，使能正确、快速取得放回所需要的物品。可以在无形中减少因取用错误的物品，而造成的生产错误而衍生的不良品，同时也增加了效率，间接能够创造更多的价值及最终客户。
清扫的工作及清洁的工作，要能维持生产环境于干净良好的状态，并使机器设备的精密度保持在正常的状态之下，并进而维持能生产出符合规格要求的产品，并且减少设备的故障。这些也都无形中能减少不良的发生。
素养则强调要能养成守纪律有礼节的工作生活习惯。
素养好的员工，大都能遵行标准作业程序的规范工作，遵守规定的事项。使得标准化的要求能够彻底落实执行，而有助于品质保证。所以，5S做得好的公司，质量水准也较高，不良品也较少，可以说是零不良品质保证的基础。
企业认为各场所白手套擦试，没有灰尘就是好的吗？
5S管理并不是为了搞卫生，它是指通过对工作环境的清洁、整齐、有序、安全和规范进行管理，以提升员工的工作效率和提高公司的综合绩效，这些都是成功的必要因素。
优思学院・精益管理学会认为目视化管理和5S能夠提升现场管理（P），品质（Q），成本（C），交期（D)，安全（S），士气（M）等，是企业控制和改进活动的两大支柱。
如果企业、工厂不能有效实施目视化管理和5S，所有活动都难以实施和实施，即使是精密的自动化机械也无法发挥应有的作用。
