项目报表与 PMO 运营自动化（周报 / 月报 / 仪表盘自动）
1. 项目健康度日报 / 周报 / 月报自动生成
- 触发：定时（每日 / 每周一）
- 流程：
- 多源数据拉取：
- 项目管理：进度、延期数、阻塞数、完成率
- 工时 / 成本：工时系统 / Excel
- 质量：缺陷数、线上问题、测试通过率
- n8n 计算指标：
- 进度偏差 SV、成本偏差 CV、延期率、风险指数
- 健康色标：绿 / 黄 / 红
- 自动生成报告：
- 文本版（飞书 / 邮件）
- Excel/CSV 台账
- PDF 正式报告（可发管理层）
- 自动推送：PMO 群、项目群、管理层
- 多源数据拉取：
- 价值：PMO不用每周做报表，数据实时、统一、无人工误差
2. 项目组合（Portfolio）监控与预警
- 触发：实时 / 每小时
- 流程：
- 拉取所有项目：进度、成本、风险、资源负载
- 规则判断：
- 超预算 > 10%
- 延期 > 5 天
- 高风险 > 3 个
- 资源过载 > 120%
- 自动生成红色预警清单发给 PMO 负责人
- 汇总到项目组合仪表盘（Google Data Studio/Metabase）
五、资源与人员管理自动化（PMO 资源调度）
1. 资源负载自动统计与预警
- 触发：每日 / 任务分配时
- 流程：
- 拉取所有人：已分配任务、工时、日历、休假
- 计算周负载率（如 40h / 人 → 50h=125%）
- 过载 > 120%：自动 @资源经理 + PMO + 标记红色
- 新任务分配时：自动推荐空闲人员
- 价值：避免 “忙的忙死、闲的闲死”，PMO 实时掌握资源
2. 休假 / 请假 → 任务自动移交
- 触发：OA / 飞书审批通过（休假 / 出差）
- 流程：
- 提取人员、假期起止
- 查询该人员所有进行中 / 待办任务
- 自动批量移交给代理人
- 发送通知：任务移交、负责人变更
六、风险与问题管理自动化（PMO 风险闭环）
1. 风险自动识别与登记
- 触发：多源采集
- 任务延期、阻塞、超工时
- 缺陷突增、线上事故
- 团队反馈（飞书关键词：风险 / 问题 / 麻烦）
- 流程：
- 自动提取：风险描述、关联项目、负责人、影响范围
- 写入风险登记册（多维表格 / 数据库）
- 自动 @PMO + 风险负责人：24 小时内评估等级（高 / 中 / 低）
- 高风险：自动升级至项目总监
2. 问题闭环自动化（上报 - 处理 - 关闭 - 复盘）
- 触发：问题创建 / 状态变更
- 流程：
- 新问题 → 自动编号、分类、分派、限时（如 24h 响应）
- 处理中 → 定时提醒、超时升级
- 已解决 → 自动验证、关闭、记录解决方案
- 每月：自动生成问题复盘报告（根因、改进措施）
七、审批与流程自动化（PMO 合规与管控）
1. 项目变更 / 延期 / 预算审批自动化
- 触发：项目管理系统提交变更申请
- 流程：
- 提取：变更内容、影响、新工期 / 预算
- 自动判断审批链（按金额 / 影响等级）
- 小变更：项目经理审批
- 中变更：部门经理 + PMO
- 大变更：总监 + 管理层
- 自动推送审批、限时、催办、记录日志
- 通过 → 自动更新项目计划、基线、通知团队
2. 项目结项 / 验收自动化
- 触发：最后任务完成 / 申请结项
- 流程：
- 自动检查结项条件：
- 所有任务完成
- 文档齐全
- 缺陷关闭
- 验收签字
- 条件满足 → 自动生成结项报告
- 触发审批 → 通过后自动归档、项目标记完成、资源释放
- 自动检查结项条件：
八、跨系统数据同步（PMO 数据中台）
1. 项目数据 ↔ ERP / 财务 / HR 自动同步
- 项目 → 财务：预算、实际成本、开票、收入 → 自动传入财务系统
- 财务 → 项目：付款状态、预算超支 → 自动回写项目标红
- 项目 → HR：人员投入、工时、绩效数据 → 供 HR 算薪酬 / 绩效
2. 项目数据 ↔ 数据仓库 / BI 自动同步
- 定时（每小时）把项目管理数据：任务、进度、成本、风险 → ETL 清洗 → 写入数据仓库 → 供 BI 做大屏 / 分析
九、PMO 高频小工具（效率倍增）
- 项目模板一键应用：n8n 触发 → 按类型自动套用任务 / 里程碑 / 文档 / 权限
- 项目编号 / 编码自动生成：按【年 - 类型 - 序号】规则自动生成并回填
- 重复任务周期性创建：周例会、月度复盘、安全检查 → 自动循环创建
- 项目数据清洗 / 补全：缺失字段、格式错误、重复数据 → 自动修复提醒
- 项目数据备份：每日自动备份项目数据到云盘 / 本地
