电子表格与图形处理全解析
1. 电子表格的公式与函数
在电子表格中,公式和函数是非常重要的工具。以 Calc 为例,它允许用户输入公式,公式可以进行加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、乘方(^n)等运算,还能使用比较运算符,如大于(>)、小于(<)、大于等于(>=)、小于等于(<=)、不等于(<>)。
输入公式的步骤如下:
1. 选择一个单元格。
2. 输入等号(=),所有公式必须以等号开头。
3. 在等号后输入具体的公式。
同时,有许多函数可辅助输入公式。函数可以接受用冒号(:)表示的单元格范围,如 B2:B5;也能接受用分号(;)表示的一系列单元格,如 B2;B4;B8。例如,要对 B3、B4 和 B5 单元格求和,可以使用公式:
=SUM(B3:B5)Sum 函数非常常用,在公式工具栏上有对应的按钮(中间的图标)。选择要显示求和结果的单元格,点击 Sum 图标,Calc 会自动猜测要求和的单元格范围,并以蓝色框选中。若要更改范围,可拖动蓝色框的角手柄。
若要查找所需的函数,可点击工具栏上 Sum 图标前的第一个图标,会弹出函数窗口。函数按类别显示在列表框中,双击某个函数后,会出现输入所需数字或单元格名称的字段。
2. 电子表格的保存与打印
OpenOffice Calc 使用 XML 格式存储文档,文件扩展名为 .sxc。但实际上,它是一个包含多个管理 XML 文档所需文件的 zip 存档,不能在其他 Office