高效管理邮件与联系人:Novell Evolution 使用指南(上)
在日常工作和生活中,我们每天都会收到大量的邮件和需要管理众多联系人信息。Novell Evolution 提供了一系列强大的功能,帮助我们高效地组织邮件、管理联系人。下面将详细介绍如何使用这些功能。
1. 邮件整理
当收到大量邮件时,对邮件进行有效整理是非常必要的。可以通过以下几种方式来实现:
-添加标记:为邮件添加标记,以便后续参考。例如,添加“电话跟进”标记,提醒自己给特定邮件的发件人打电话。
-移动邮件到文件夹:创建相关文件夹,将邮件移动到相应文件夹中。比如,创建一个与特定项目相关的文件夹,将所有与该项目有关的邮件移动到该文件夹。可以通过拖动邮件从一个文件夹到另一个文件夹来轻松完成操作。
-使用过滤器:使用过滤器将邮件自动移动到特定文件夹。过滤器根据你设置的条件来定位邮件,并执行相应的操作,如将邮件移动到指定文件夹。
以下是使用过滤器整理邮件的具体步骤:
1.创建文件夹:
- 右键单击收件箱等文件夹,在快捷菜单中选择“新建文件夹”。
- 在“创建文件夹”对话框中,指定新文件夹的名称,然后选择“创建”。文件夹将添加到文件夹列表中,可按需创建其他文件夹。
2.创建过滤器:
- 选择“工具” -> “过滤器”,打开“过滤器”对话框。
- 在“过滤器”对话框中,选择“添加”创建新的过滤规则,打开“添加规则”对话