模板创建全攻略
在文档处理过程中,模板的创建是一项关键技能,它能极大提高工作效率和文档的规范性。下面将详细介绍模板创建的各个方面。
模板创建的前期准备
在开始创建模板之前,有一些要点需要注意:
1.格式导入:从其他文档导入格式可能比在新文档中重新定义更便捷。但要留意,将具有页面布局限制的格式导入到不同布局的文档时,可能需要重新定义一些设置。例如,将基于 6.5 英寸行长的段落格式(包含边距和制表符设置)导入到 5 英寸行长的文档中,就需要重新调整边距和制表符设置。虽然通过导入零碎部分来设计模板并非不可行,但要清楚可能带来的后果。
2.模板修改:如果要修改之前创建的模板,建议先保存旧模板的副本,以防有人需要参考。
3.版本控制:在创建大量文档的大型工作组中,为模板建立版本控制系统是个不错的办法,可将其视为应用软件来管理。可以在变量中嵌入版本号,以便在模板中使用。
4.单一强大模板:考虑创建一个外观可灵活修改以适应不同用途的单一强大模板。该模板应包含全面的标签,不仅适用于当前正在处理的文档,还能满足未来可能的文档需求。理想情况下,两个外观截然不同的模板应具有相似的行为。
创建文档模板
创建新的模板文档并定义基本页面布局有以下几种方式:
1.使用自定义空白纸张对话框:通过主菜单中的“新建…”命令创建新的自定义文档,然后使用“自定义空白纸张”对话框定义基本页面设计。
2.基于现有