文档库视图与文件夹的创建及使用指南
1. 视图编辑问题概述
在操作过程中,我们遇到了向列表中“Company”列添加值的问题。在进行一系列操作,如添加列、返回库设置页面等步骤后,发现通过点击“Type”列的图标或“Title”列的字段名打开文档,都无法直接向“Company”列添加值。不过,实际上还有其他不太明显的选项可以解决这个问题。
2. 三种视图编辑解决方案
2.1 使用下拉菜单编辑视图
这种方法无需对图 8.2 所示的列表进行更改,具体操作步骤如下:
1. 将光标移至“Name”列下的第一行,然后小心地将光标移至文本之外,会看到一个带有箭头的框(如图 8.3 所示)。在早期的 SharePoint 版本中,此功能仅在使用 Internet Explorer 5.5 及以上版本的浏览器时可用,现在在 Windows 版 Safari 和 Firefox 等浏览器中也能使用。
2. 若要向“Company”列添加值,选择“Edit Properties”。例如,从“Company”下拉菜单中选择“HP”(如图 8.4 所示)。注意,“Company”是必填字段,图 8.4 中“Company”一词旁边的星号(*)表示这一点。
3. 点击“Save”保存更改。
2.2 使用现有编辑列编辑视图
“Name”字段用于存储文件名,“Title”字段用于为文件提供一个有意义的名称以便在列表中使用。在列表视图中,不建议使用“Title”字段代替“Name”字段,因为无法像点击“Name”字段那样右键点击“Title”字段。
此方法即使在列表中显示“Title”字段而非“Name