前面几节我们讲了“培养人”的四个天花板,也算了“系统模式”和“人模式”在规模效应上的差距。
这些差距,不是一夜之间形成的。它从一开始就藏在公司的基因里。
那怎么看一家公司的基因?
我的方法很简单:去听他们开会。
两种会议,两种世界
我养成过一个习惯。每次去一家公司,我不先看产品,不先看财报,甚至不先见老板。我先申请旁听一次他们的月度经营会。
听上半个小时,这家公司的基因是什么,基本就清楚了。
如果会上大家讨论的是:
“张店的店长又被挖了,怎么办?”
“李店那个店长不行啊,业绩一直上不去。”
“王店那个客户太难搞了,得换个人去。”
“谁认识好的店长?给我推荐一个。”
——这是一家“培养人”的公司。它的核心资产是人,所以它所有的精力都在解决“人的问题”。招人、留人、防人挖、换人。每一件事都头疼,每一件事都花钱,每一件事都没有终点。
如果会上大家讨论的是:
“这个月系统迭代了什么新功能?”
“数据准确率提升了多少?”
“哪个环节的操作效率还能再提高?”
“系统报警的异常单处理了吗?”
——这是一家“培养系统”的公司。它的核心资产是体系,所以它所有的精力都在解决“体系的问题”。系统迭代一次,全部门店受益。流程优化一次,全员效率提升。
基因会说话。你关心什么,你就是什么。
一个经典的实验
关于这个问题,有一个经典的学术观点。
《组织行为学经典文献》里收录了很多研究,其中一个核心发现是:组织的关注焦点,决定了组织的演化方向。
什么意思?
如果你天天盯着“人”的问题,你就会发展出一套“管人”的能力。招聘、培训、考核、激励——这些都很重要,但它们解决不了“人走了怎么办”的问题。因为人天生会走,你留不住。
如果你天天盯着“体系”的问题,你就会发展出一套“建体系”的能力。流程、制度、系统、文化——这些建好了,人就变成了体系的一部分。人走了,体系还在。
关注什么,就会成为什么。
这个道理听起来简单,但大多数企业都在犯同样的错误:它们把80%的精力花在“管人”上,只有20%花在“建体系”上。然后抱怨“人不好管”。
另一个忽视的观点
《文化罗盘:企业文化十大原理》这本书里有一个观点,我印象很深。作者国夫提出了“文化基因原理”,他说:
“文化场是一个基因系统,人往往不是独立的人,而是‘场人’,是被植入企业基因的‘场人’。”
什么叫“场人”?
就是你进入一家公司,你会不自觉地被一种力量推着走。这家公司重视什么,你就会重视什么。这家公司怎么做事,你就会怎么做事。
你观察一下自己公司的会议,就会发现这个“场”的力量。
如果会上总是讨论“谁出了问题”,你就会学会“甩锅”。如果会上总是讨论“怎么解决问题”,你就会学会“担当”。如果会上总是讨论“人不行”,你就会觉得“反正不是我不行”。如果会上总是讨论“流程怎么优化”,你就会觉得“按流程做是对的”。
会议的内容,就是文化的投射。
一个现实的例子
我见过两家做同样生意的公司。
A公司,每次开会,区域经理汇报的第一句话是:“我们这个月又走了两个店长……”然后接下来半小时,全是讨论“怎么招人、怎么留人、怎么防挖”。
B公司,同样的问题,它的汇报方式是:“我们这个月有两个店长离职,但系统里的标准作业流程已经覆盖了他们90%的工作,新来的店长一周就上手了。业绩没有太大波动。”
区别在哪?
A公司把能力建在“人”身上。人走了,能力就没了。
B公司把能力建在“体系”身上。人走了,体系还在。
A公司的会议,永远在讨论“人的问题”。B公司的会议,在讨论“体系怎么更好”。
两种基因,两种命运。
一个更隐蔽的信号
除了听开会,还有一个更隐蔽的信号:看离职交接。
“培养人”的公司,一个店长离职,交接期至少一个月。老店长要把脑子里的事情一件一件告诉新店长——哪个客户脾气大、哪个供应商爱拖货、哪个配件容易积压。交接完了,新店长还要再摸索三个月。
“培养系统”的公司,一个店长离职,交接期一周。新店长打开系统,所有信息都在里面:客户信息、交易记录、库存状态、待办事项。系统告诉他今天要做什么、怎么做。
前者的能力在人脑里,后者的能力在体系里。
这个区别,在顺风顺水的时候看不出来。等到核心人员一走,差距就出来了。
怎么改?
你可能会问:我的公司已经“培养人”了十年,现在想改成“培养系统”,怎么改?
这个问题,后面几节会详细讲。这里先说一个核心观点。
改基因,不是改系统,是改关注点。
你需要把开会的议题,从“人的问题”慢慢转向“体系的问题”。不是说“人的问题”不重要,而是说你要用体系去解决人的问题,而不是用人去解决人的问题。
店长被挖了?不是急着招人,是问:为什么系统没能让新人快速上手?
采购出错了?不是换采购,是问:为什么系统会让这个错误发生?
客户投诉了?不是换店长,是问:流程哪里有问题?
当你开始问“为什么”而不是“谁”的时候,你的基因就开始变了。
本节小结
基因会说话,“而决定一家公司基因的往往就是创始人,创始人的出身又非常重要,因为决定了他的成功依赖路径”。
你关心什么,你就是什么。
培养人的公司,开会讨论人。培养系统的公司,开会讨论体系。
前者的核心资产会走,后者的核心资产走不了。
改基因,从改会议开始。从问“为什么”而不是“谁”开始。从把能力从人脑搬到体系开始。
这一节讲的是“怎么看基因”。下一节我们来讲:为什么大多数企业知道该改,却改不动——利益,是最硬的墙。